婁磊:2014年畢業(yè)于北京師范大學(xué),教育學(xué)、法學(xué)雙學(xué)士學(xué)位,教育學(xué)碩士,國家二級(jí)心理咨詢師。呼市一中高一(10)班班主任,高一政治教師,職業(yè)規(guī)劃課教師。
今天,婁老師為大家分享的美文是“時(shí)間管理——你準(zhǔn)備好了嗎”?
從2014年春節(jié)開始,一首《時(shí)間都去哪兒了》把我們整個(gè)國人帶入了感嘆時(shí)光飛逝的氛圍,不僅老年人感嘆,中年人感嘆,甚至青少年們也加入了感嘆的隊(duì)伍。而感嘆時(shí)間無非針對(duì)其兩個(gè)特點(diǎn),一是時(shí)間之快,二是人生之短。中老年人感嘆人生之短:理想一個(gè)沒實(shí)現(xiàn)卻發(fā)現(xiàn)時(shí)間沒有了;年輕人感嘆時(shí)間之快:一眨眼功夫就從哥哥變成叔叔了。
高中學(xué)生對(duì)于時(shí)間之快同樣有切身體會(huì):高一的同學(xué)還沉浸在與初中好友的戀戀不舍中,卻突然發(fā)現(xiàn)自己已然來到高中已近八個(gè)月;高二的同學(xué)在驚喜自己終于適應(yīng)高中生活的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己與“拼命三郎”們只差一模到高考的距離;高三的同學(xué)都沒來得及感受高中時(shí)代的最后一縷陽光,卻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被高考逼到了墻角,別無退路,只能奮勇向上。但對(duì)于人生之短,尚處于人生朝陽的十七八歲的同學(xué)們也許并不擔(dān)心。那你最好跟我一起來做一個(gè)游戲,一起“度量人生”。
假設(shè)我們可以活到80歲,我們用帶有0—80刻度的紙條象征我們的一生。跟著我做下面的動(dòng)作。
1.找到你現(xiàn)在的年齡刻度,把走過的人生撕掉。(已經(jīng)過去的歲月,你只能用來珍藏)
2.通常人們在60歲退休,找到那個(gè)年齡刻度,把那之后的人生撕掉。(60歲之后,如果我們還沒有頤養(yǎng)天年,那也太可憐了)
3.睡覺占去剩下時(shí)間的1 /3,撕去。(請不要質(zhì)疑睡覺的時(shí)間為啥那么多,其實(shí)我都往少算啦,因?yàn)槲覉?jiān)信你們在大學(xué)里也會(huì)好好努力的,對(duì)吧)
4.吃飯、穿衣、散步、旅游等等,這些時(shí)間占去了剩下的1 /3 。
5.生病、照顧家人、與朋友閑聊占去剩下時(shí)間的1/3,撕去。
揮一揮你手中剩下的紙條,你發(fā)現(xiàn)了什么?
你是不是發(fā)現(xiàn)我們真正能夠用來學(xué)習(xí)、工作,為理想而奮斗的時(shí)間很短呢?
所以,為了我們?nèi)说街心昴酥聊耗曛畷r(shí),不再遺憾人生之短,我們需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理,有效的利用時(shí)間。我們雖不能夠增加人生的長度,但我們可以通過時(shí)間管理拓展生命的寬度。
如何進(jìn)行時(shí)間管理呢?
我相信,每個(gè)人都能根據(jù)自身的時(shí)間浪費(fèi)問題制定相應(yīng)的策略,我僅從我的角度給大家一些可以一試的建議:我希望大家能夠一心做好兩件事情,達(dá)到三個(gè)要求,堅(jiān)守一個(gè)基本原則。下面我為大家詳細(xì)說明:
一心做好:明確總目標(biāo)。
想要做好時(shí)間管理,必須要有自己明確的目標(biāo),它可以是你的理想,也可以只是你的某個(gè)大學(xué)夢或者職業(yè)夢。目標(biāo)指引行動(dòng),有目標(biāo)才能有計(jì)劃,而合理的計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的必備良方。
兩件事情:階段目標(biāo)和計(jì)劃。
總目標(biāo)很重要,但是由于總目標(biāo)一般距離我們較遠(yuǎn),不易短時(shí)間達(dá)到, 也不利于我們做計(jì)劃,所以階段目標(biāo)同樣很重要。將總目標(biāo)合理的劃分為幾個(gè)階段目標(biāo),分階段計(jì)劃,逐步達(dá)成。
有了階段目標(biāo),便要有相應(yīng)的計(jì)劃,古語有云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,所以我建議同學(xué)們每周一早上能寫下一周必須要完成的若干件要?jiǎng)?wù)。挑出當(dāng)務(wù)之急,便能照表行事,不至于浪費(fèi)時(shí)間在無謂的事情上。此外,這樣做還有一個(gè)好處——看著每日計(jì)劃的完成時(shí)間和完成狀況記錄,成就感會(huì)油然而生,從而更好的激勵(lì)我們將計(jì)劃堅(jiān)持下去,以達(dá)成目標(biāo)。
當(dāng)然,有了目標(biāo)和計(jì)劃固然重要,但是能夠堅(jiān)持不懈的將計(jì)劃實(shí)施更重要?。?!哲學(xué)家塞涅卡說過:“時(shí)間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。”所以我們必須從做計(jì)劃的那刻起實(shí)施計(jì)劃!
三個(gè)要求:
要求一:遵循帕累托原則和“四象限”法:
帕累托原則是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情按照輕重緩急劃分為四個(gè)象限:
第一象限:既重要又急迫的事(老師叫你起來回答問題)——必須立刻做。
第二象限:重要但不緊急的事(比如寫假期作業(yè)、做學(xué)期計(jì)劃)——只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。一旦將這一類事情拖延,最終都將成為既重要又急迫的事情,這也是我們很多人會(huì)產(chǎn)生焦慮的一大原因。
第三象限:不緊急也不重要的事(比如用手機(jī)娛樂、消遣等)——等有閑工夫的時(shí)候再做。但往往我們耗費(fèi)了大量時(shí)間在這類事情上面。
第四象限:緊急但是不重要的事(比如有同學(xué)突然打電話約你打球,3V3少一個(gè)人)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局。
要求二:尊重學(xué)習(xí)規(guī)律
在定好計(jì)劃,分清輕重緩急后,還要按照規(guī)律來學(xué)習(xí)。
A、按遺忘規(guī)律學(xué)習(xí):睡前醒后是記憶的黃金時(shí)段;復(fù)習(xí)的最佳時(shí)間是記材料后48小時(shí)內(nèi)。
B、按生物節(jié)律安排學(xué)習(xí)內(nèi)容:精神好時(shí)完成難度大的內(nèi)容,輕微疲勞時(shí)完成學(xué)習(xí)難度小的內(nèi)容。
要求三:學(xué)會(huì)為任務(wù)設(shè)定完成期限
往往我們因?yàn)橛幸惶鞎r(shí)間可以用來寫作業(yè),我們完成這些作業(yè)便會(huì)用掉一天時(shí)間。而實(shí)際上,如果我們同樣的作業(yè)量,要求你在4個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成,也許你不但能夠按時(shí)完成,完成的效果還會(huì)更好。這就是為任務(wù)設(shè)定完成期限的重要作用。另外一個(gè)直觀感受就是,你總能發(fā)現(xiàn)在考試的時(shí)候,你的答題效率是最高的,所以給自己設(shè)定完成期限是你提高時(shí)間利用效率的最直接有效的途徑!
堅(jiān)守一個(gè)基本原則:絕不拖延?。?!
你需要找出時(shí)間的“偷竊者”,是自身的原因(習(xí)慣拖延、發(fā)呆、主次不分、有頭無尾、缺乏條理……),還是他人(閑聊……),還是環(huán)境(排隊(duì)、洗澡、打飯……),找到這些原因后,最直接的應(yīng)對(duì)策略就是堅(jiān)守一個(gè)基本原則:絕不拖延。這樣你的目標(biāo)才會(huì)有效,你的計(jì)劃才能實(shí)施,你的時(shí)間利用效率才能提高。
最后,忍不住還要啰嗦一句,所有的時(shí)間管理策略必須建立在一個(gè)基礎(chǔ)上才能成功,那就是你的恒心和毅力!高效利用你有限的時(shí)間,你準(zhǔn)備好了嗎?
不能管理時(shí)間便什么都不能管理。 ——彼得·德魯克
當(dāng)許多人在一條路上徘徊不前時(shí),他們不得不讓路,讓那些珍惜時(shí)間的人趕到他們的前面去。 ———蘇格拉底